Одним из самых эффективных инструментов для отслеживания эффективности работы банковского учреждения является индекс удовлетворённости клиентов. CSI – английская аббревиатура словосочетания customer satisfaction index, означающего в переводе на русский язык «расчёт индекса удовлетворённости». CSI относится к числу так называемых нефинансовых ключевых показателей эффективности (КПЭ). Крупные коммерческие банки, предпочитающие западные образцы организации работы, активно используют его в качестве индикатора лояльности, справедливо полагая, что при росте индекса удовлетворённости возрастает вероятность дальнейшего плодотворного сотрудничества банка и клиента.
Как создавалась методика расчёта индекса удовлетворённости потребителей
CSI относительно недавно появился в статистическом арсенале крупных финансовых учреждений в качестве нефинансового показателя эффективности основной деятельности. Теоретические основы методики расчёта индекса удовлетворённости клиентов (CSI) даны в работе шведских учёных из Стокгольмской школы экономики (1989 год). Конкурирует с CSI в сфере маркетинга показатель Net Promoter Score (NPS), или чистый индекс промоутера. Оба индекса рассчитываются путём анализа отзывов клиентов о качестве услуг, предоставляемых компаниями.
Индекс удовлетворенности клиентов CSI позволяет выявить минусы в маркетинговой политике определенного предприятия
Американский вариант индекса (ACSI) описан в двух монографиях международной команды маркетологов и финансистов — Fornell C., Johnson M.D., Anderson E.W., Cha J., Bryant B.:
- 1996 г., Journal of Marketing — «The American Customer Satisfaction Index: Nature, Purpose and Findings».
- 2005 г., Ann Arbor, MI: The Stephen M. Ross School of Business – «The American Customer Satisfaction Index at 10 Years. А summary of findings: Implications for the Economy, Stock Returns and Management».
Исследователи доступным языком рассказали о том, что такое CSI, как правильно организовать работу системы измерения общественного мнения в процессе осуществления основной деятельности. Однако, для специфики российской экономической модели и построения рынка услуг американский вариант не подходит. Российский вариант должен учитывать все нюансы ведения бизнеса в РФ. Исследованиями в этой области занимаются серьёзные и очень уважаемые учреждения. В частности, не остались в стороне от этой проблемы специалисты Высшей школы экономики.
По мнению учёных, на российском рынке исследователи индекса CSI должны иметь возможность решать широкий круг задач:
- проводить низкозатратные исследования и опросы общественного мнения;
- устанавливать взаимосвязь результатов исследований с финансово-экономическими показателями деятельности компаний;
- осуществлять сравнительный анализ межотраслевого уровня CSI;
- внедрять результаты проведённых исследований в модели построения деятельности компаний и отдельные бизнес-процессы.
Модель измерения CSI
Многолетние исследования, частным образом проводимые крупнейшими банковскими и финансовыми структурами показали, что гораздо успешнее работают те компании, которым удаётся на протяжении длительного периода удерживать крупных корпоративных клиентов за счёт улучшения сервиса. Поиск новых клиентов не дает столь ощутимых результатов, так как для формирования лояльного отношения им нужно определённое время. Кроме того, достаточно велик риск частых смен потребителями поставщиков финансовых и банковских услуг. Найти «свой» банк – очень большой успех для клиента. Ещё более крупный успех для банкиров и финансистов – найти «своих» клиентов и продолжительное время успешно предоставлять им весь спектр услуг.
Методика определения индекса удовлетворенности клиентов
Пример модели измерения CSI
Грамотно рассчитанный индекс удовлетворённости потребителей позволяет безошибочно оценить эффективность деятельности компании относительно тех планов, которые были приняты ранее.
CSI очень чётко показывает, какой из предлагаемых потребителям продуктов не соответствует стандартам качества.
Всё очень просто: если клиент недоволен тем, как работает услуга, значит в организации процесса подачи продукта есть определённые пробелы. Таким образом, зная отношение клиентов к качеству предоставляемых услуг, можно быстро наладить процесс повышения эффективности. Удержать клиента можно именно так, и никак иначе.
Методика формирования информационной базы CSI
Первой задачей при расчёте индекса CSI является сбор корректной и правдивой информации, отражающей опыт потребителей в процессе пользования пакетом услуг компании. Дальнейшие расчёты помогают:
- выявить, насколько лояльно относятся клиенты к цене и качеству предоставляемых услуг;
- определить степень доступности услуг для различных групп потребителей;
- установить значение соотношения цены и качества услуг с целью унификации затрат клиентов.
Для расчёта применяется базовая модель. В неё заложен ход процесса принятия клиентом решения о приобретении услуги или товара, предлагаемого компанией. При установлении показателей отношения клиентов к качеству услуг компании рекомендуется комбинировать количественные и качественные характеристики.
Для сбора информации используются два метода:
- Объективный.
- Субъективный.
В число наиболее популярных способов получения информации входят:
- блиц-опрос по результатам приобретения товара/услуги.
- опрос с целью оценки общей удовлетворённости. В данном случае применяется оценочная шкала (например, от 1 до 5 баллов) с целью выявления конкретного отношения клиента к качеству услуги.
- выделение фокус-групп клиентов, сформированных по единому признаку отношения к приобретённой услуге.
При расчёте CSI следует чётко представлять, что это некая усреднённая характеристика эффективности направлений работы компании. Например, американский ACSI – это аналитический рейтинг, который составляется по нескольким показателям:
- ожиданию клиента;
- качеству и ценности услуг, которые фактически воспринимаются клиентом;
- сумме претензий на недостаточное качество;
- степени лояльности к конкретному продукту, представляемому компанией.
Определение индекса удовлетворенности клиентов производится на основе объективных и субъективных данных
Формула расчёта индекса
Рассмотрим, каким образом проводится общая оценка удовлетворённости клиентов. CSI рассчитывается по различным методикам. Во всех оценочных действиях краеугольным камнем является качество товаров/услуг. Для оценки качества товаров необходимо провести предварительный опрос клиентов. Его результаты должны быть сведены в единую базу данных по следующему принципу:
Показатель (по степени важности) | Важность потребителя | Шкала оценки качества | Количество участников опроса | Средняя сумма оценки | Индекс |
||||||
| ранг | оценка | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | ранг | ||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||
Следующим этапом работы является расчёт уровня качества по формуле:
Kcpi = ni х Ki /N,
- Ki — оценка качества товаров, выраженная в баллах;
- N — общее число респондентов, принявших участие в опросе.
Одна из наиболее популярных формул расчёта CSI выглядит следующим образом:
Ji = (ni х Ki),
- Ji — индекс удовлетворённости;
- ni -число респондентов, оценивших товар/услугу;
- Ki — оценка качества товаров, выраженная в баллах.
Формула применяется отдельно к каждой оценке качества товаров/услуг.
Индекс рассчитывается по определенной формуле, после чего проводится анализ полученных данных
Анализ базы данных CSI
После формирования базы данных и вычисления всех необходимых показателей следует провести анализ полученных результатов:
- выявить показатели, набравшие наивысшие средние оценки качества;
- эмпирическим путём вывести максимальное значение CSI и сравнить с фактическими данными исследований;
- определить комплекс мер по улучшению качества предоставляемых потребителям услуг.
В процессе этой кропотливой работы следует помнить о том, что:
- доля количественных показателей в индексе – до 60%, качественных – до 40%;
- минимальная временная фаза между двумя одинаковыми расчётами – один месяц.
Методика расчёта в условиях конкретной компании должна быть понятна всем сотрудникам, которые задействованы в процессе формирования базы данных и результатов CSI. До того как начинается расчёт CSI, каждому фактору оценки индекса удовлетворённости должен быть присвоен номер в соответствии со шкалой значимости. Выборка данных должна производиться равномерно во всех подразделениях, предоставляющих услуги/товары клиентам.
Подводные камни статистики CSI
Пути устранения проблем, выявленных результатами неоднократных расчётов CSI, могут быть различными. При этом руководителям компаний следует помнить, что существуют определённые риски ухудшения общих показателей работы. Удовлетворяя запросы клиентов о качестве услуг нельзя забывать об «эталонной величине». В данном случае таковой может являться порог затрат компании на улучшение качества обслуживания. Превышать его нельзя ни в коем случае. Это может пагубно отразиться на общих финансовых показателях и привести к ощутимому падению стоимости акций.
Расчёт, многократно проводимый по единому лекалу, на определённом этапе начнёт давать сбои. Результатом этого может стать получение неправдоподобной информации о характере взаимоотношений компании и клиента. Необходимо проявлять творческий подход к процессу оценки удовлетворённости клиентов, меняя через определённое время суть вопросов и количество оценочных показателей. Если это необходимо, следует также увеличить количество опросов в течение одного календарного года.
Математическое вычисление удовлетворенности клиентов имеет ряд особенностей
Помня, что означает CSI и его результаты для руководителей крупных компаний, банков и страховых обществ, маркетологи постоянно работают над внутренней сутью процесса повышения лояльности потребителей. Одним из путей достижения приемлемых результатов во взаимоотношениях компании с клиентом является так называемая карта успеха. Для её составления необходимо осуществить следующие действия:
- определение критериев оценки используемых компанией стратегий и бизнес-процессов;
- выявление преимущественного состава клиентских групп и путей удовлетворения их преимущественных запросов;
- установление соотношения экономических возможностей компании с затратами на обеспечение удовлетворения запросов всех групп клиентов.
Получив на основе данных CSI ответы на жизненно важные вопросы, руководство компании может приступать к осуществлению плана улучшения финансового климата:
- изменить процесс ценообразования по всем видам предоставляемых услуг;
- обеспечить рыночную конкурентоспособность услуг одинакового направления;
- провести работу по улучшению сервиса;
- определить порог выделения средств на разработку и инновационных видов услуг для клиентов.
Грамотный подход руководства к решению всего комплекса вопросов, связанных с определением степени удовлетворённости клиентов и их лояльности к деятельности компании – залог удачного и взаимовыгодного сотрудничества на многие годы вперёд.
Удовлетворенность потребителей и клиентов (customer satisfaction), а также их лояльность - это важный фактор успеха в любом бизнесе. Регулярное измерение удовлетворенности и ее оценка сервисом или продуктом, мониторинг изменений позволят дать объективную оценку эффективности работы компании. Одним из основных индикаторов лояльности клиентов является индекс удовлетворенности (CSI). Однако CSI достаточно сложно измерить, к тому же традиционный анализ удовлетворенности потребителей задает слишком много вопросов и дает слишком мало полезной информации.
Что же является истинным показателем лояльности, и какой способ ее измерения будет наиболее эффективным? Этот вопрос побудил Фреда Райхельда и его коллег из компаний Satmetrics Systems и Bain & Company серьезно заняться изучением данной темы. Результатом исследований, проводившихся более чем в 400 американских компаниях, стала концепция NPS (Net Promoter Score), по-русски иногда его назвают еще "Индекс чистой поддержки".
Исследование строится на базе вопроса: «С какой вероятностью Вы порекомендуете нас друзьям?». Потребитель оценивает выбор по 10-ти балльной шкале. По результатам ответов все респонденты делятся на три группы
Промоутеры
(давшие оценки «9-10»)
Клиенты, которые лояльны к компании и готовы рекомендовать ее своим знакомым (так называемые «адвокаты»).
Нейтралы
(давшие оценки «7-8»)
Пассивные клиенты, которые в целом удовлетворены компанией, но не отличаются стремлением рекомендовать ее другим.
Критики
(давшие оценки «0-6»)
Удовлетворенность потребителей компанией минимальна. Возможно, находятся в поиске альтернативы.
Показатель NPS рассчитывается как разница между процентным соотношением Промоутеров и Критиков. Чем выше доля Промоутеров, тем выше NPS компании, тем больше позитивной информации о ней получает рынок, тем больше потенциальных клиентов выбирают данную компанию. Кроме того Промоутеры - это самая прибыльная часть клиентской базы компании. Обычно они менее чувствительны к цене и наращивают объем покупок быстрее, чем другие клиенты.
Исследовательская компания MarketData - профессиональный анализ и оценка удовлетворенности потребителей и клиентов
Каждый проект реализуется с учетом индивидуальных требований заказчика. По результатам измерения удовлетворенности клиентов предоставляется подробный отчет в виде презентации и данных в формате SPSS. Также предлагается доступ к системе дашбордов, где можно отслеживать динамику лояльности потребителей к организации, ее товарам и сервисам.
Зачем измерять NPS / CSI?
Отследить динамику взаимодействия с клиентом – провести мониторинг удовлетворенности потребителей. Расчет индекса NPS / CSI (индекс удовлетворенности потребителей) дает возможность оценить результаты проведения рекламных акций, мероприятий по обучению персонала, реализации программ лояльности и т.д.
Компании становятся все более и более осведомленными о важности (CX, customer experience), но далеко не каждая из них понимает, с чего именно следует начинать его улучшение. Как выразилась Мэгги Янг (Maggie Young), старший вице-президент по CX в User Testing: «Сперва вам нужно предпринять серию небольших шагов и расставить приоритеты. Вы не можете просто щелкнуть пальцами и в момент стать королями и королевами клиентского опыта».
Отличным стартом для такого процесса может послужить определение ключевых показателей, но как вообще измеряются качественные метрики вроде CX? В сегодняшней статье вы найдете ответ на этот вопрос. Мы расскажем вам, какие KPI отслеживают крупные компании, чтобы оценить качество своего клиентского опыта.
1. Net Promoter Score (NPS — индекс приверженности)
Net Promoter Score — это процент покупателей, которые хотели бы (или нет) порекомендовать вашу компанию своим друзьям, коллегам или родственникам. Этот индекс, как правило, определяется путем прямого опроса клиентов. Они оценивают вашу организацию по шкале от 0 до 10, а итоговый NPS балл — это разница между недоброжелателями и сторонниками:
Красный — недоброжелатели, желтый — пассивные, зеленые — сторонники
Профессиональный совет от Джея Баера (Jay Baer), автора книги «Обнимите своих хейтеров» (Hug Your Haters) и основателя Convince & Convert:
«Опыт ваших клиентов во многом зависит от того, как вы справляетесь с их ожиданиями. Отличный CX возникает тогда, когда вы существенно превосходите ожидания клиентов, а плохой — когда удовлетворить эти ожидания вы не способны.
Задайте каждому из ваших клиентов (или случайной выборке) простой вопрос: «По шкале от 1 до 10, насколько лучшим (или худшим) был ваш опыт взаимодействия с нашей компанией в сравнении с тем, что вы ожидали?» Это методология индекса приверженности NPS, адаптированная к реалиям клиентского опыта.»
CSAT — это средний показатель удовлетворенности, которым клиенты оценивают определенный опыт взаимодействия с вашей компанией, к примеру, получение ответа от службы поддержки или возврат продукции. Его можно измерить, отправив пользователям автоматизированную анкету с просьбой оценить их уровень удовлетворенности опытом по шкале от «не доволен» до «очень доволен»:
«Насколько вы были удовлетворены качеством нашего сервиса во время полета?»
Профессиональный совет от Хелен Кейсвелл, менеджера по UX исследованиям в VoxGen:
«Хотите понять, что клиенты думают о конкретном продукте или услуге, или измерить какой эффект произвели улучшения? В таком случае присмотритесь к показателю CSAT. Я считают, что и в CSAT, и в NPS есть свои плюсы, но они действительно выполняют разную работу. CSAT измеряет удовлетворенность пользователей по отношению к продукту или услуге, в то время как NPS характеризует степень их лояльности.
CSAT, как правило, основывается на ряде заявлений, которыми пользователи описывают свое согласие или несогласие с утверждением: «В целом я доволен продуктом/услугой». А вот в основе NPS лежит один вопрос, который диктуется общим взаимодействием клиентов с компанией: «Какова вероятность того, что вы посоветуете эту компанию/продукт/услугу другу или коллеге?»
Ключевым преимуществом CSAT является то, что эта метрика учитывает мгновенную реакцию на удовлетворенность продуктом или услугой (в течение 30 минут пользования продуктом или услугой), неважно — посредством веб-сайта, IVR, смартфона или любого другого канала».
CES помогает вам определить усилия, требуемые от клиентов для выполнения таких задач, как направление запроса в службу поддержки или поиск товаров, в которых они заинтересованы. Чаще всего этот индекс измеряется путем отправки автоматизированной анкеты с просьбой оценить конкретное взаимодействие по определенной шкале.
В отношении контакта со службой поддержки, к примеру, вы можете спросить у них: «Сколько усилий вам нужно приложить, чтобы решить вашу проблему?» Затем позвольте им оценить взаимодействие по шкале от «минимум усилий» до «очень много усилий».
Если вы измеряете, насколько легко или сложно вашим клиентам найти тот или иной продукт, то можете попросить их оценить предложение: «Компания упростила для меня поиск желаемой продукции» по шкале от «категорически не согласен» до «абсолютно согласен»:
В какой степени вы согласны или несогласны со следующим заявлением: «Компания упростила для меня решение моей проблемы»
Профессиональный совет от Мэттью Диксона, Карен Фриман и Николаса Томана из Corporate Executive Board:
«Когда дело доходит до обслуживания клиентов, компании повышают лояльность покупателей, прежде всего помогая им решить их проблемы легко и быстро. Вооружившись этим пониманием, мы можем коренным образом изменять акцент взаимодействий со службой клиентской поддержки. Упрощение сервиса для пользователей способствовало развитию многих компаний. Когда вы просите продавцов превзойти ожидания клиентов, это ведет к путанице, потраченному впустую времени и дорогостоящим распродажам. Когда вы говорите им «сделать сервис более легким», они получают конкретное руководство к действию.
Что именно значит «сделайте сервис более легким»? Проще говоря: устраните препятствия... Покупатели не хотят связываться с компанией несколько раз, чтобы решить свою проблему, повторять информацию и переключаться с одного оператора на другого… Минимизируйте подобные затраты и отследите изменения с помощью новой метрики, индекса клиентских усилий (CES), которой присваивается значение от 1 до 5, где 5 характеризует серьезные усилия».
Коэффициент оттока — это процент пользователей, которые не совершают повторных покупок (для бизнеса, основанного на транзакциях) или отписываются от услуги (для бизнеса, основанного на подписках).
Количество потерянных клиентов за последний квартал / Количество новых пользователей за последний квартал = Коэффициент оттока
Профессиональный совет от команды RJ Metrics:
«Хотя коэффициент оттока традиционно используется стартапами, опирающимися на модель регулярного дохода (recurring revenue), сегодня многие из ведущих eCommerce компаний тоже учитывают эту метрику. Рассчитать отток клиентов в данном сегменте намного сложнее, но это вполне возможно и результат определенно стоит затраченных усилий.
Основное отличие eCommerce от компаний, использующих подписку, состоит в том, что первые должны четко понимать, где именно сосредоточен отток. К примеру, если компания знает, что большинство ее клиентов, намеревающихся совершить повторную покупку, сделают это в течение 90 дней, она может рассматривать любого покупателя, который ничего не купил за этот период, как «ушедшего».
Использует ли ваша компания подписку или нет, отслеживание коэффициента оттока все равно будет способствовать долгосрочному росту и благосостоянию вашего бизнеса».
Время первого отклика — это среднее количество времени, которое требуется пользователю, чтобы получить первоначальный ответ по решению возникшей проблемы.
Для измерения этой метрики вам нужно выяснить, сколько в среднем пользователи тратят времени с момента создания тикета в службе поддержки до получения первого ответа:
Как вы уже поняли, под средним временем обработки подразумевается среднее количество времени, которое требуется, чтобы полностью рассмотреть пользовательское обращение в службу поддержки — от момента первой инициации до полноценного решения проблемы клиента.
Этот показатель включает в себя время, затраченное на общение с пользователями по телефону, email’у, в чате или где-либо еще, а также время между этими взаимодействиями:
Какое у вас среднее время обработки?
Профессиональный совет от Амара Загорицы (Amar Zagorica), менеджера службы клиентской поддержки в HelpJuice:
«Со значением первого контакта каждый из вас хорошо знаком. Все просто: пользователи рассчитывают, что вы ответите на их вопросы незамедлительно. И если вы не способны воплотить эти ожидания, на удовлетворенности клиентов это отразится не лучшим образом.
Вот, что мы довольно быстро усвоили: скорость — это единственная переменная, которую вам стоит учитывать, но не расхваливайте себя, отвечая на вопросы в течение одной минуты, если вы не делаете этого эффективно. Вместо этого спросите себя: «Сколько взаимодействий между клиентом и сотрудниками компании необходимо, чтобы устранить проблему?»
Разумеется, лучший ответ… 0, если вы способны избежать проблем, но все же 1 — куда более реальная цифра. Если в среднем для решения проблемы требуется 5 взаимодействий, это может свидетельствовать о том, что клиента связывают не с теми сотрудниками. Это пустая трата времени как для пользователя, так и для вашей компании».
Вместо заключения
В каждом бизнесе присутствуют свои особенности, поэтому такой метрики, которая бы работала для всех компаний и отраслей, попросту не существует. Что бы вы ни выбрали, старайтесь измерять показатели, имеющие решающее значение для ваших клиентов.
После определения нескольких оптимальных количественных и качественных показателей удовлетворенности клиента их необходимо объединить в один единственный критерий - индекс удовлетворенности клиента (customer satisfaction index, CSI). CSI является одним из видов итоговых показателей, с которым руководство компании может знакомиться с определенной периодичностью, например, раз в месяц. Данный индекс будет показывать руководству компании - насколько хорошо компания удовлетворяет потребностям своих клиентов. К примеру, Federal Express просматривает свой CSI ежедневно и сообщает о результатах всем сотрудникам по сети.
При составлении индекса CSI необходимо учитывать несколько основных правил при объединении данных в CSI:
- На 50-60% состоит из количественных показателей удовлетворенности клиентов и 40-50% - из качественных;
- Рассчитывается хотя бы один раз в месяц;
- Предполагает возможность выборки по товарам/ услугам в местах их приобретения, если это необходимо;
- Понятен для сотрудников всех уровней.
При расчете факторов составления индекса удовлетворенности клиента, каждому параметру в CSI необходимо присвоить удельный вес значимости - насколько он важен для определения удовлетворенности клиента и его покупательского поведения. К примеру, жалобам обычно не присваивают большой вес в CSI поскольку некоторые клиенты просто не склонны жаловаться, поэтому уменьшение этого показателя может ввести в заблуждение. На самом деле, сокращение числа жалоб может означать, что удовлетворенность покупателей «сошла на нет» и им настолько все надоело, что они перестали жаловаться в силу бесперспективности.
CSI может рассчитываться как для компании в целом, так и для отдельных ее подразделений. Так же индекс может быть рассчитан как по внешним так и по внутренним клиентам.
Многие компании в настоящее время все больше пытаются использовать в своей практике программные продукты для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). И многие из них искренне полагают, что достаточно установить программу, которая будет выводить на экран данные о транзакциях с клиентами и дело сделано. Но не все компании понимают, что для инсталляции программы и реального управления взаимоотношениями с клиентами необходимо проделать огромную аналитическую и методологическую работу для описания процесса отслеживания CRM. И уж тем более, не все компании задаются вопросом как инвестиции, затраченные в программу, будут использованы для получения дополнительного дохода от продаж, быстрого разрешения проблем клиентов, удержания существующих клиентов и увеличения прибыли от клиентов. Способность определить и подтвердить причинно-следственные связи между управлением взаимоотношениями с клиентами и будущей прибылью должно стать основой для инвестиций в автоматизации CRM.
Еще одной причиной необходимости управления взаимоотношений с клиентами и качества их обслуживания является увязка уровня неудовлетворенностью качеством обслуживания и затрат на устранение этих проблем. Получение представления менеджерами о том, сколько стоят ошибки в обслуживании позволяют им оценить потенциальную доходность в инвестиции совершенствования процессов компании.
Для лучшего понимания затрат на устранение последствий некачественного обслуживания, неоптимальных процессов можно выделить следующие категории стоимости:
- Стоимость рассмотрения жалоб
- Стоимость обработки запросов
- Стоимость исправления ошибки в расходных документах
- Стоимость обновления базы клиентов, которого можно избежать и связанных с:
Упущенной прибылью
- Стоимостью потери клиента
- Процента от восстановленной группы
Измерение степени удовлетворенности клиентов далеко не самая тривиальная задача, какой кажется на первый взгляд. Для осуществления измерения степени удовлетворенности клиентов необходимо сделать акцент на типических ошибках, допускаемых в этом направлении.
Первое, при проведении опросов клиентов нельзя ориентироваться только на тех клиентов, которые работают с компанией. Так как клиенты, сотрудничающие с компанией, потому и работают с ней, что компания их удовлетворяет в большей или меньшей степени. При проведении опросов необходимо провести опрос клиентов-конкурентов, или бывших клиентов компании.
Второе, не стоит интересоваться об удовлетворенности клиентов в целом. Необходимо выявить специфические выгоды и свойства, которые хотят получить клиенты, для более глубокого понимания факторов, определяющих общее удовлетворение. Выявление данных факторов можно осуществить с помощью корректно составленного опросника или анкеты для клиента.
Третье, необходимо опрашивать клиентов обо всем опыте работы с компанией: от продажи до возврата и обслуживания, от выставления счета до использования товара или услуги.
Четвертое, если компания хочет завалить исследование - ей необходимо поручить его проведение своим продавцам.
Пятое, необходимо выяснить удовлетворенностью ценой по отношению к потребительской ценности товара или услуги для клиента и соотношение ее с конкурентами.
Шестое, отсутствие сегментации клиентов и рынков сбыта может свести на нет все опросы.
Седьмое, нельзя объединять клиентов «довольных» и «очень довольных» в одну группу по указанным ранее причинам лояльности.
Для полного представления о процессе разработки критериев для управления взаимоотношениями с клиентами необходимо составить так называемую карту успеха.
Этот процесс предполагает получение ответов на следующие вопросы:
- Какие стратегии мы используем и критерии их оценки
- Какие процессы мы используем и критерии их оценки
- Какие возможности мы имеем и критерии их оценки.
- Какие группы основных клиентов имеются у компании и каковы запросы и потребности каждой из групп?
- Какие у компании есть стратегии для удовлетворения запросов и потребностей клиентов?
- Каким образом наши внутренние процессы способны эффективно и экономично решить эти вопросы?
Действенность выбранных критериев оценки взаимоотношений с клиентами можно определить с помощью так называемого теста «на отказ». Этот тест выполняет проверку выбранных критериев для гарантии того, что компания не упустила ни одного важного аспекта измерений отношений с клиентами. Он составляется в виде потенциально «наихудшего сценария» развития. Организации склонны видеть критерии взаимоотношений с клиентами в «розовом цвете», особенно в периоды своего развития, и часто не в состоянии определить критичные факторы риска. Для определения неблагоприятного воздействия факторов разрабатывается так называемая «карта неудач».
Как правило, причиной ухода клиентов являются следующие факторы:
- Неконкурентные цены
- Низкое качество товара
- Низкое качество доставки или других услуг.
Исходя из этого, стратегию удержания клиента можно разбить на следующие составляющие:
- Процесс управления ценообразованием
Конкурентоспособность цены
- Процесс удовлетворения спроса
Качество продукта
- Услуга своевременной доставки
- Точность выставления счетов
- Дружелюбный сервис
- Разрешение проблем
- Процесс разработки нового продукта
Инновация по совершенствования продукта или услуги
Клиенты, которые собираются совершить покупку, приходят за ней с личными представлениями по поводу цены и качества, а также ждут определенного уровня обслуживания. Успешность компании, рост ее финансовых и нефинансовых показателей как раз и зависят от того, насколько ей удастся подстроиться и клиента.
Что оценивает CSI?
Customer Satisfaction Index (в сокращении употребляется как CSI), или в переводе на русский язык - это «индекс удовлетворенности клиентов». Является оценкой удовлетворенности потребителя после его взаимодействия с компанией. Иными словами, с помощью CSI можно узнать насколько был успешен опыт посещения клиентом той или иной компании.
Индекс удовлетворенности клиентов CSI позволяет оценить такие показатели:
- насколько удовлетворен клиент отдельным процессом, услугой или товаром той или иной компании;
- насколько клиент удовлетворен общим взаимодействием с компанией;
- насколько удовлетворен клиент взаимодействием с компанией-конкурентом.
Клиент, который имеет высокий показатель удовлетворенности от взаимодействия с компанией, обязательно вернется вновь, совершит покупку еще раз, а также порекомендует компанию своему окружению.
Специалисты считают индекс удовлетворенности клиента наиболее используемым нефинансовым показателем. Руководители большинства компаний рассматривают CSI как наиболее достоверный нефинансовый показатель будущей финансовой эффективности. Другими словами, чем более высокий уровень CSI клиента в настоящем, тем более лоялен он будет к компании в будущем, а значит будет вновь совершать покупки в компании.
Руководителям расчет индекса удовлетворенности клиентов CSI помогает отвечать на один из наиболее важных вопросов: насколько лояльны к компании ее клиенты? Ведь проводимые исследования показали, что удержание текущего клиента обходится компании намного дешевле, нежели привлечение нового.
Метод сбора информации для расчета CSI
Для того чтобы собрать полную информацию, необходимо использовать и количественные, и качественные методы.
Активно применяются опросы. К примеру, в большинстве компаний можно заметить специальные кнопки с положительной и отрицательной оценками. Клиентам после взаимодействия с компанией предлагается сделать свой выбор. Также используются опросы, чтобы узнать общую удовлетворенность клиента от использования продукта или услуги компании. Для этого клиенту необходимо поставить оценку от 1 до 5, где оценка 1 показывает полную неудовлетворенность, а оценка 5 - полную удовлетворенность.
Также могут использоваться специальные фокус-группы, в которых участвуют клиентов компании. Фокус-группа может показать более качественное представление о лояльности клиентов.
Формула индекса удовлетворенности клиентов CSI
Примером расчета индекса CSI служит приведенное ниже уравнение.
CSI = sum Wj (Pij - Eij), в котором:
- k - показывает количество анализируемых атрибутов;
- Wj - показывает весовой фактор атрибута;
- Pij - созданное восприятие стимула i по отношению к атрибуту j;
- Eij - ожидаемый уровень для атрибута j, который является нормативом стимула I.
Американский индекс удовлетворенности потребителей
ACSI, или американский индекс удовлетворенности потребителей, показывает рейтинг, который основывается на анализе желаний и ожиданий потребителя, как он воспринимает цену и качество. Благодаря этому индексу компании могут измерить удовлетворенность клиентов не только на непрерывной основе, но и ежеквартально. Источником данных будут служить различные опросы клиентов.
Стоит помнить, что крупные ежегодные опросы, а также исследования с помощью фокус-группы достаточно дорогие мероприятия. Чаще всего компании прибегают к коротким опросам, так как они также показывают необходимую информацию об удовлетворенности клиентов, но являются относительно недорогими.
Индекс удовлетворенности потребителей NPS
Net Promoter Score или индекс удовлетворенности клиентов NPS дословно расшифровывается как «чистый индекс промоутеров». Впервые данный индекс стал использоваться с 2003 года, когда он был предложен Ф. Райхельдом в одном бизнес-журнале. По его мнению, с фактической лояльностью клиента наиболее связана готовность рассказывать и рекомендовать организацию знакомым. Данная готовность и является единственным индикатором лояльности клиента.
Расчет индекса NPS
Методика изменения лояльности строится на двух вопросах, которые задаются текущим клиентам. Бывшие и потенциальные клиенты не рассматриваются. Первый вопрос гласит: «Какова вероятность вашей рекомендации компании своим родным и друзьям?» Оценка ставится в интервале от 0 до 10, где значение 0 определяет полное нежелание клиента рекомендовать компанию, а значение 10 - его 100% желание сделать рекомендацию.
В зависимости от ответа, клиент ранжируется в одну из групп:
- Клиенты-промоутеры. Те, кто поставил оценку 9 или 10. Наиболее лояльные к компании клиенты. Компания может ожидать их рекомендации.
- Клиенты-нейтралы. Это реципиенты, которые оценили компанию баллами 7 или 8. Такие клиенты оцениваются как «пассивные», они могут, как рекомендовать компанию друзьям, так и не делать этого.
- Клиенты-критики. Они дают компании оценку от 0 до 6. Такие клиенты недовольны взаимодействием с компанией, вряд ли от них стоит ожидать рекомендации. Скорее наоборот.
Расчет индекса удовлетворенности клиентов производится путем вычитания процентного соотношения «промоутеров» и «критиков». Индекс показывает уровень лояльности клиентов. Величина индекса может варьироваться от показателя -100, если все опрошенные клиенты попали в группу «критиков», до показателя +100, если ситуация обратная.
Индекс удовлетворенности клиента CSAT
Customer Satisfaction Score является усредненным показателем удовлетворенности потребителя. С помощью данного индекса клиент имеет возможность оценить опыт его взаимодействия с компанией. К примеру, какое-то действие, в том числе общение со службой поддержки, получение дополнительной информации или возврат купленного товара может быть оценено покупателем по определенной шкале.
Показатель измеряется путем проведения опроса среди покупателей. Это может быть автоматизированная анкета, которая звучит после телефонного общения менеджера с покупателем или присылается по смс или электронной почте. Компания, высылая опрос, просит потребителя поставить оценку уровня удовлетворенности опытом. Шкала часто имеет границы от 1 до 5, где значение 1 показывает то, что клиент полностью недоволен обслуживанием, а значение 5 то, что клиент полностью доволен. Итоговый показатель индекса удовлетворенности клиента CSAT отображается в виде % клиентов, которые поставили оценку 5.
Индексы CES и SCI
Customer Effort Score позволяет проанализировать уровень усилий клиента, которые ему необходимо приложить для решения своего вопроса при взаимодействии с организацией. Чем ниже данный показатель, а значит, меньше прикладывает усилий клиент при взаимодействии с компанией, тем выше вероятность его лояльности к данной компании.
Индекс Secure Customer Index показывает уровень надежности и уверенности в покупателях. Он наиболее связан с рентабельностью компании, занимаемой ею долей рынка, а также количеству постоянных покупателей. Если значение SCI меньше значения 0.7, то данные клиенты относятся к группе «рисковых», при значении от 0.9 до 1.0 клиенты относятся к группе безопасных, иными словами наиболее лояльных. Значения, лежащие между 0.7 и 0.9, определяют клиентов нейтральных.
Замечания
Анализируя удовлетворенность потребителей, стоит также обратить внимание на некоторые замечания. Удовлетворяя потребности покупателей для повышения индекса удовлетворенности клиентов, нужно обратить внимание на стоимость достижения высоких показателей индекса.
Быстрорастущие рынки на сегодняшний день не гарантируют, что при высоких показателях индекса удовлетворенности, в будущем компании обеспечены финансовые результаты. Клиенты могут высоко оценить продукт или услугу компании, однако совершить покупку в компании-конкуренте, так как ее продукт показался клиенту более выгодным или привлекательным.
Компании необходимо анализировать индекс удовлетворенности клиентов с помощью различных методик. Крупного опроса, проводимого раз в год, может быть недостаточно для полноты картины определения лояльности потребителей.
Значения индексов, к которым компании необходимо стремиться
Анализируя индекс удовлетворенности клиентов, компании также могут проанализировать и процент оттока клиентов. Он не должен превышать 5%.
Итоговый расчет по формуле индекса удовлетворенности клиентов NPS не должен быть ниже показателя 50. Именно такое значение является положительным для компании. Показатель CSAT должен стремится к 80%.
На уровень удовлетворенности клиентов могут влиять надежность компании, ассортимент и стоимость продукции, возможность воспользоваться различными программами кредитования и рассрочки. Также на мнение клиента влияет наличие документального подтверждения безопасности товара компании. Немаловажным параметром является и мнение клиента об обслуживании в компании: быстро или долго, доброжелательно или нет. Все небольшие факторы складываются в одно единое мнение, которое как раз и позволяют проанализировать индексы удовлетворенности потребителей.