Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.
Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу
Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:- Распорядительное действие;
- ФИО принимаемого лица;
- Будущую должность;
- Испытательный срок (если такой имеется);
- Название организации, подразделения или отдела;
- Данные об оплате труда;
- Информацию об условиях испытательного срока;
- Порядковый номер соглашения и дату подписания.
Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.
Перечень документов для оформления приказа
Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:- Документ, подтверждающий личность;
- Диплом о полученном образовании;
- Трудовую книжку;
- Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
- Медсправку установленного образца.
Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.
Сроки действия документа
Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки
Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.Работать на данных условиях могут работники, которые:
- Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
- Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
- Ухаживают за больным;
- Находятся в положении.
Работа по совместительству
Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.Работать по совместительству не имеют право:
- Лица, не достигшие совершеннолетия;
- Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
- Водители транспортных средств;
- Депутаты Государственной Думы.
Выписка из приказа о приеме на работу
Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.| Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1 скачать | ||
Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.
Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Образец заполнения формы 1-Т статистика
Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.
При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:
Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.
Форма 1-Т: правила заполнения
Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:
- полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
- юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
- фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
- код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В разделе 1 следует указать числовые значения:
- среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
- фонд заработной платы этих работников;
- фонд социальных выплат этим работникам;
- фонд выплат внешним совместителям.
В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.
В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.
После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.
Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.
Самопроверка
Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:
Ответственность за несвоевременную сдачу
За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ . Его размер составляет:
- на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
- на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Как заполнять унифицированную форму Т-1
После того как с новым сотрудником заключили трудовой договор, нужно издать приказ о приеме на работу и завести личную карточку.
Форму Т-1 приказа о приеме на работу заполняют на основании оформленного трудового договора, так как содержание распоряжения должно полностью соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Унифицированная форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1. Также вы можете использовать бланк по самостоятельно разработанной форме. Сотрудников нужно ознакомить с распоряжением под подпись в течение трехдневного срока с того момента, когда они фактически приступили к работе.
Внимание! Приказ не нужно издавать при трудоустройстве лиц, с которыми заключили гражданско-правовые договоры возмездного оказания услуг, подряда и т.д. Связано это с тем, что действующее трудовое законодательство на таких сотрудников не распространяется.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить приказ о приеме сотрудника на работу . Из статьи вы узнаете, что следует учитывать кадровикам.
Приказ форма Т-1: наиболее часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что следует написать в графе распоряжения «Принять на работу по...», если сотрудник трудоустроен на неопределенный срок?
Ответ эксперта: в этом случае указанную ячейку не заполняют (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 № 1). Ну нужно использовать фразу «неопределенный срок», «не определено», «не установлено» и т.д. Вы можете просто поставить прочерк.
Вопрос: Что вписать в графу «Условия приема на работу, характер работы», если заполняется унифицированная форма приказа о приеме на работу и сотрудника приняли на обычных условиях, то есть это постоянная работа с восьмичасовым рабочим днем и тому подобное?
Ответ эксперта: Эту графу заполняют только в том случае, если условия и характер работы будут отличаться от общеустановленных в организации. Например, если сотрудника принимают:
- по совместительству;
- на неполный рабочий день;
- nbsp; в порядке перевода из другой организации и тому подобное.
Это следует из раздела первого указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под №1. Чтобы не оставлять эту строку пустой, можете внести запись о том, что сотрудник принят в организацию на обычных условиях (основная работа, постоянно).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости , расскажет о наиболее частых ошибках, которые работодатели допускают при оформлении приема на работу и в трудовых отношениях с работниками.
Какие требования к заполнению унифицированной формы приказа о приеме на работу
Приказ о приеме на работу Т-1 или Т-1а оформляют на основании заключенного с сотрудником ТД. Формы распоряжения утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1. Организации вправе использовать бланки по самостоятельно разработанному образцу.
Скачать унифицированную форму приказа №Т-1 вы сможете в начале статьи!
Независимо от того, какую форму распоряжения применяют, его содержание должно полностью соответствовать всем условиям трудового договора, заключенным с определенным сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Распоряжение доводят до сведения трудоустроенного в трехдневный срок, и в обязательном порядке под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Где скачать унифицированную форму Т-1
Несмотря на то, что унифицированные бланки применять необязательно, такой формой распоряжений пользуется большинство организаций. Приказ о приеме на работу Т-1 очень удобен для практического применения. Такие формы более привычны для кадровиков. При заполнении редко возникает большое количество вопросов.
Но все-таки отдельные компании начали применять бланки по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. В них организации включают только ту информацию, которая требуется для основных кадровых процедур. При разработке таких образцов необходимо включать реквизиты первичных учетных документов, установленных статьей девятой Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Образец заполнения формы Т-1
Реквизиты, которые содержит унифицированная форма Т-1
Как подготовить приказ о приеме на работу Т-1 совместителя
При приеме на работу совместителя приказ издают по форме Т-1, Т-1а или оформляют на бланке, разработанном в организации самостоятельно. В распоряжение вносят такие же сведения, как и при приеме на работу основного сотрудника. В графе «условия и характер предстоящей работы» указывают, что это работа по совместительству.
Форма Т-1 скачать: прием на работу внешнего совместителя
Форма Т-1 приказа о приеме на работу должна быть заполнена на основании оформленного трудового договора, так как содержание распоряжения должно полностью соответствовать условиям ТД (трудового договора). Приказ может быть заполнен на бланках унифицированного образца или на тех, которые разработаны в организации самостоятельно.
По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.
Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:
- Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
- Оформить и подписать с работником трудовой договор;
- Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
- Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
- Заполнить личную карточку работника.
Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.
С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется
Образец заполнения унифицированной формы Т-1
В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
- Дата приема на работу;
- ФИО работника и табельный номер ;
- Структурное подразделение, должность работника;
- Характер работы;
- Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
- Испытательный срок;
- Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
- Подпись руководителя компании;
- Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.
Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.
Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.
Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1
ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа
и его дата
.
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Графа “принять на работу”
содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.
Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.
После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.